2024 Avtor: Beatrice Philips | [email protected]. Nazadnje spremenjeno: 2023-12-16 05:58
Skeniranje dokumentov je sestavni del vsake dokumentacije. Skeniranje je mogoče opraviti na ločeni napravi z istim imenom in z uporabo večnamenske naprave (MFP), ki združuje funkcije tiskalnika, optičnega bralnika in kopirnega stroja. Drugi primer bo obravnavan v tem članku.
Usposabljanje
Preden začnete postopek skeniranja, morate namestiti in konfigurirati večnamensko napravo. Upoštevajte, da če je naprava povezana prek vrat LPT in nimate starega stacionarnega računalnika , in prenosni računalnik ali osebni računalnik novega modela, morate dodatno kupiti poseben adapter LPT-USB. Takoj, ko je tiskalnik povezan z računalnikom s kablom USB ali prek Wi-Fi, bo operacijski sistem samodejno zaznal napravo in začel nameščati gonilnike.
Gonilnike lahko namestite tudi ročno z diskom, ki je priložen napravi, ali pa jih najdete na uradni spletni strani proizvajalca vaše naprave
Po tem lahko začnete z nastavitvijo.
Nastavitev za delo prek Wi-Fi
Z brezžičnim omrežjem lahko skenirate dokumente na tiskalniku celo iz pametnega telefona, na drugi strani mesta. To je zelo priročna funkcija, ki vključuje lastniško programsko opremo proizvajalcev in je najboljša možnost za tiste, ki delajo od doma.
Če želite večnamensko napravo konfigurirati prek omrežja Wi-Fi, morate napravo postaviti tako, da lahko zlahka sprejme signal. Nato nastavite usmerjevalnik in MFP priključite na napajanje. Po tem bi se morala nastavitev samodejno zagnati, če pa se to ni zgodilo, naredite to ročno. Nato lahko povežete omrežje:
- vklopite Wi-Fi;
- izberite način povezave "Samodejna / hitra nastavitev";
- vnesite ime dostopne točke;
- vnesite in potrdite geslo.
Zdaj lahko namestite gonilnike in povežete shranjevanje v oblaku.
Konfiguracija prek pripomočka
Vsaka blagovna znamka večnamenske naprave ima svoje pripomočke, ki jih najdete na uradni spletni strani proizvajalca. Prepričajte se, da se izbrani program ujema z nameščeno programsko opremo in prenesite zahtevano različico . Nato samo sledite navodilom na zaslonu. Ko je končana, bo bližnjica pripomočka prikazana v opravilni vrstici.
Nastavitev pisarne
Običajno se v pisarni ena naprava uporablja za več računalnikov hkrati. V tem primeru lahko MFP konfigurirate na dva načina.
- Tiskalnik povežite z enim računalnikom in ga dajte v skupno rabo. Toda v tem primeru bo naprava skenirala le, ko gostiteljski računalnik deluje.
- Tiskalni strežnik konfigurirajte tako, da se naprava prikaže kot ločeno vozlišče v omrežju, računalniki pa so neodvisni drug od drugega.
Kar zadeva nove vrste naprav, ki imajo vgrajen tiskalniški strežnik, dodatna konfiguracija ni potrebna.
Spodaj je podrobno obravnavano več možnosti, kako skenirati iz tiskalnika.
Klasična različica
To je najlažji in najpogostejši način za skeniranje dokumenta in prenos iz tiskalnika v računalnik
- Vklopite tiskalnik, odprite pokrov in položite list, ki ga želite optično prebrati, z licem navzdol. Če želite stran postaviti čim bolj enakomerno, vas vodijo posebni označevalci. Zaprite pokrov.
- Pojdite v meni Start in poiščite zavihek Naprave in tiskalniki (za Windows 10 in 7 in 8) ali Tiskalniki in faksi (za Windows XP). Izberite želeno napravo in kliknite zavihek "Začni skeniranje", ki se nahaja na vrhu menija.
- V oknu, ki se odpre, nastavite potrebne parametre (barvo, ločljivost, obliko datoteke) ali pustite privzete nastavitve in kliknite gumb »Začni skeniranje«.
- Ko je optično branje končano, v pojavnem oknu poiščite ime datoteke in kliknite gumb »Uvozi«.
- Datoteka je pripravljena! Zdaj ga lahko najdete v mapi Uvožene slike in videoposnetki.
Kako skeniram s programom Paint?
Od različice operacijskega sistema Windows 7 lahko skenirate tudi s programom Paint, vgrajenim v operacijski sistem. Ta metoda je še posebej uporabna, če želite v računalnik poslati samo sliko, na primer fotografijo. Naučiti se ga je zelo enostavno.
- Najprej morate odpreti Paint. Kliknite zavihek "Datoteka" v zgornjem levem kotu in izberite možnost "Iz optičnega bralnika ali iz kamere".
- V oknu, ki se odpre, izberite svojo napravo.
- Konfigurirajte zahtevane nastavitve in kliknite »Začni skeniranje«.
- Shranjena datoteka se odpre s programom Paint.
Skeniranje s posebno programsko opremo
Obstaja več programov za skeniranje dokumentov. Z delom z njimi lahko dosežete bistveno boljšo kakovost končne datoteke. Navajamo le nekatere izmed njih.
ABBYY FineReader
Zahvaljujoč tej programski opremi je enostavno skenirati veliko število besedilnih dokumentov, pa tudi obdelati slike s kamer pametnih telefonov in drugih mobilnih naprav. Program podpira več kot 170 jezikov, z njegovo pomočjo lahko poljubno besedilo prenesete v običajno obliko in z njim delate kot običajno.
OCR CuneiForm
Ta brezplačna aplikacija vam omogoča pretvorbo besedil v katero koli pisavo, pri čemer ohranite njihovo prvotno strukturo.
Nesporna prednost je vgrajen slovar za preverjanje črkovanja.
Scanitto Pro
Program ima preprost vmesnik, zmogljiv sistem skeniranja, integracijo z vsemi Microsoftovimi platformami, pa tudi priročna orodja za delo z besedilnimi dokumenti in slikami.
Readiris Pro
Pripomoček uspešno izvaja vse funkcije, potrebne za optični bralnik, in celo natančno prepozna ročno napisano besedilo.
Korektor skeniranja A4
Ta pripomoček je idealen za uporabnike začetnike, ki želijo čim hitreje in lažje skenirati in popraviti dokumente brez dodatne uporabe grafičnih urejevalnikov.
VueScan
S pomočjo tega pripomočka lahko znatno razširite funkcije zastarele naprave, saj je združljiva s skoraj vsakim optičnim bralnikom in večnamensko napravo . Res je, da obstaja minus - pomanjkanje vmesnika v ruskem jeziku.
Optični bralnik lahko uporabljate tudi s telefonom. Tu je seznam najboljših mobilnih aplikacij za ta namen:
- CamScanner;
- Evernote;
- SkanApp;
- Google Drive;
- Pisarniške leče;
- ABBYY FineScanner;
- Adobe Fill and Sign DC;
- Photomyne (samo za slike);
- TextGrabber;
- Mobilni skener za dokumente;
- ScanBee;
- Pametni bralnik PDF.
Delo z vso programsko opremo in mobilnimi aplikacijami je intuitivno preprosto, zato tudi začetniku ne bo težko vse narediti pravilno.
Samo zagnati morate pripomoček in korak za korakom slediti navodilom v pravilih uporabe.
Koristni nasveti
- Pred skeniranjem ne pozabite temeljito obrisati stekla naprave s posebnimi impregniranimi robčki ali suho krpo iz mikrovlaken in razpršilom za čiščenje stekla in monitorjev. Dejstvo je, da se na digitalizirano sliko vtisne vsaka, tudi nepomembna kontaminacija. Nikoli ne dovolite, da vlaga vstopi v večnamensko napravo!
- Ko dajete dokument na steklo, sledite posebnim oznakam na ohišju naprave, da bo končana datoteka gladka.
- Ko morate digitalizirati strani debele, obsežne knjige, preprosto odprite pokrov optičnega bralnika. Na napravo nikoli ne dajajte večje teže, kot je navedeno v navodilih za uporabo!
- Če so strani vaše knjige tanki papir in je pri skeniranju vidna hrbtna stran, pod namaze položite liste črnega papirja.
- Slike, shranjene v formatu JPEG, ostanejo nespremenjene in jih ni mogoče dodatno izboljšati. Če želite narediti slike najvišje kakovosti z možnostjo nadaljnje obdelave, izberite format TIFF.
- Dokumente je bolje shraniti v obliki PDF.
- Če je mogoče, ne uporabljajte možnosti skeniranja "Dokument" in nikoli ne izberite 2x izboljšave skeniranja, da ohranite kakovost.
- Namesto črno -belega skeniranja je bolje izbrati barvo ali sivine.
- Ne skenirajte slik pod 300 DPI. Najboljša možnost je v razponu od 300 do 600 DPI, za fotografije - najmanj 600 DPI.
- Če so na starih fotografijah madeži in madeži, izberite barvni način. To bo olajšalo obdelavo. Na splošno je črno-bele fotografije bolje digitalizirati-tako bo kakovost slike višja.
- Pri skeniranju barvnih slik uporabite najgloblje barve.
- V dokumentu vedno preverite, ali so v njem sponke ali drugi deli, ki bi lahko opraskali površino stekla optičnega bralnika.
- MFP namestite stran od grelnih naprav in neposredne sončne svetlobe ter se izogibajte nenadnim temperaturnim spremembam.
- Pri čiščenju ne pozabite izklopiti naprave.
- Po koncu dela nikoli ne puščajte pokrova večnamenske naprave odprtega, da preprečite vdor prahu ali poškodb zaradi svetlobe v optični bralnik.
Priporočena:
Optični Bralniki Za Računalnik (32 Fotografij): Kako Se Povezati S Prenosnikom Ali Namestiti V Računalnik, Kako Nastaviti Brez Diska V Sistemu Windows 7, Vrste In Modeli
Kaj so računalniški skenerji? Kako optični bralnik priključiti na prenosni računalnik ali namestiti potrebno programsko opremo na osebni računalnik? Kateri modeli optičnih bralnikov obstajajo in kako jih pravilno izbrati?
Prenosni Računalnik Ne Vidi Tiskalnika: Zakaj Se Ne Poveže? Kaj Pa, če Prenosni Računalnik Ne Bi Več Našel Tiskalnika?
Prenosni računalnik ne vidi tiskalnika: zakaj se ne poveže? Pogosti vzroki za okvare. Kaj pa, če prenosni računalnik ne bi več našel tiskalnika? Priporočila, ki vam bodo pomagala, da se sami spopadete s težavo
Canonovi Bralniki: Kako Skenirati Dokument V Računalnik, Za Kaj Potrebujete Aplikacijo In Kako Jo Namestiti, Kako Jo Uporabljati
Kako skeniram dokument v računalnik? V čem se bralniki Canon razlikujejo od svojih kolegov? Za kaj je prijava? Kako ga namestim? Kje lahko najdem navodila za uporabo? Kako izbrati napravo? Kakšni so načini skeniranja dokumenta v računalnik?
Kako HP -jev Tiskalnik Priključiti Na Prenosni Računalnik? Kako Tiskam Prek Wi-Fi-ja In Zakaj Računalnik Ne Vidi Tiskalnika? Kako Nastavim In Konfiguriram Povezavo?
Kako HP -jev tiskalnik priključiti na prenosni računalnik? Algoritem dejanj žične in brezžične povezave. Kako tiskati prek WI-FI? Zakaj računalnik ne vidi tiskalnika? Kako odpravim težavo? Seznam možnih težav in njihove rešitve
Zvočniki Za Računalnik: Akustika Za Osebni Računalnik, Tablični Računalnik In Prenosni Računalnik. Kako Izbrati Akustični Računalniški Sistem?
Kakšne so vrste zvočnikov za računalnik? Katero akustiko za vaš računalnik je bolje izbrati? Katere zvočnike lahko povežem s tabličnim računalnikom in prenosnikom? Kako izbrati zvočnike za računalnik?
