Arhivski Regali: Kovinski Mobilni Modeli Za Arhiv In Stacionarno, Njihova Proizvodnja, Montažni In Varjeni Skladišni Regali Za Dokumente

2024 Avtor: Beatrice Philips | [email protected]. Nazadnje spremenjeno: 2023-12-16 05:58

Za shranjevanje arhivske dokumentacije so primerne le določene police - z zadostno nosilnostjo, z luknjicami, da zrak lahko prosto vstopi v papirje, pravilne konfiguracije. Ugotovimo, katere vrste polic in omar so najbolj primerne za shranjevanje pomembnih dokumentov, odpisanih v arhiv.

Opis in namen

Police se imenujejo posebne naprave, katerih namen je shranjevanje. Odlično organizirajo prostor in so seveda na voljo v najrazličnejših vrstah in konfiguracijah.

Njihov namen je shranjevanje tako aktualne kot arhivske dokumentacije . Arhivske police se lahko uporabljajo ne samo za to, ampak tudi za postavitev in shranjevanje katere koli druge primerne velikosti in vrste stvari, pa naj gre za materiale ali opremo.

Vsako stojalo je konstrukcija, ki je sestavljena in nastavljena z vijačnimi povezavami . Jeklo visoke trdnosti se uporablja za ustvarjanje vsakega stojala na strukturi regala, zaradi česar sta močna in vzdržljiva. Tiste zložljive modele je enostavno prilagoditi (na primer povečati ali zmanjšati višino polic), lahko jim hitro dodate odseke, police, stranske stene in tudi hitro odstranite vsakega od navedenih elementov.

V bistvu so stojala sestavljena iz 4 perforiranih stojal. Police so pritrjene na stojala. Na izdelkih so tudi kotički.

Primarne zahteve

Arhivski regali so izdelani v skladu z GOST R 56356-2015. Vsebuje vse zahteve, ki veljajo za te izdelke (pod pogojem, da so izdelani iz kovine). Proizvodnja regalov (tudi arhivskih) je zdaj zelo velika, saj za to ni potrebna kompleksna oprema, še posebej, če se ukvarjate z zložljivimi konstrukcijami . Toda kjer koli in kdor koli izdeluje takšne izdelke, mora končni rezultat v celoti ustrezati zahtevam GOST.

Proizvajajo se tudi lesene omare za shranjevanje arhivske dokumentacije, ki so med potrošniki precej povpraševane, vendar je treba spomniti, da lahko v takšnih omarah hranijo arhive tistih organizacij, za katere ne veljajo obvezne zahteve za opremo arhivov. Zakonsko je določeno, da je treba arhivsko dokumentacijo hraniti v kovinskih regalih, omarah in sefih, ta zahteva pa je ena izmed obveznih.

Pregled vrst

Glavno merilo za razvrstitev stojal je sposobnost premikanja. Glede na to merilo ločimo dve veliki skupini - stacionarne in mobilne (mobilne) izdelke . Oba imata svoje prednosti in slabosti.

Stacionarno in mobilno

Začnimo s stacionarnimi. Običajno, imajo precej majhno težo, jih ni težko sestaviti niti za osebo, ki nima veliko izkušenj pri sestavljanju pohištva . Prav tako jih je enostavno razstaviti. Praviloma so takšni izdelki relativno poceni, hkrati pa so odlični za vstavljanje in shranjevanje pisarniških ali arhivskih dokumentov. Obstaja pa tudi neprijetnost - stacionarno stojalo, ki je enkrat sestavljeno, brez razstavljanja, je mogoče namestiti samo v enem položaju.

Mobilne omare je mogoče enostavno premikati po tleh do katere koli točke v prostoru . Zahvaljujoč njihovi mobilnosti lahko preprosto najdete želeni dokument brez dolgih iskanj, tako da dostopate do zahtevanega razdelka. Da pa se mobilna stojala res enostavno premikajo po tleh, so potrebne močne tirnice, t.j.dodatna oprema. Poleg tega je na same stojala potrebno namestiti tudi posebne mehanizme, ki bodo pomagali pri premikanju. Na takšne izdelke lahko namestite tudi stranske stene in ključavnice. Takrat bodo arhivski dokumenti ohranjeni in zagotovljena njihova varnost.

Pomanjkljivost mobilnih naprav je potreba po popolnoma ravnih tleh, šele nato je mogoče namestiti tirnice. In seveda cena - za mobilne izdelke je vedno veliko višja kot za stacionarne.

Varjeno in montažno

V skladu z načinom pritrditve elementov se rekalne konstrukcije delijo na montažne in varjene. Montažni modeli presegajo stacionarne glede na priročen transport, možnost hitre montaže in demontaže . Poleg tega imajo takšni modeli privlačen in sodoben videz, zelo pogosto so opremljeni s kolesi in so zato mobilni in jih je mogoče premakniti na želeno mesto.

Prej je veljalo, da so varjeni regali bolj stabilni, da so zložljive konstrukcije v tem parametru slabše od njih . Vendar pa sodobni pritrdilni elementi in materiali omogočajo ustvarjanje zložljivih modelov, ki imajo še večjo zanesljivost in stabilnost, zaradi tega so varjene konstrukcije prenehale biti v povpraševanju in mnogi proizvajalci so jih zavrnili.

Okrepljeno stojalo lahko prenese obremenitev do 900 kg na enega od odsekov, torej če je v njem 4-5 polic, potem lahko polica zdrži do 200 kg . Police lahko nastavite v korakih po 25 mm. Okrepljeno stojalo je tako kot običajno lahko dodatno opremljeno s policami, stenami in opremo za zaklepanje.

Kotiček

Kotna polica omogoča najučinkovitejšo uporabo pisarniškega in arhivskega prostora, še posebej, ker je arhivu pogosto dodeljen najmanjši prostor v organizaciji. Kotne police lahko postavite tam, kjer ravna črta preprosto ne najde dovolj kvadratnih centimetrov . Z vogali lahko postavite v vsako polico in s tem postavite več dokumentov, kot če bi bili shranjeni v eni, vendar ravni.

Dimenzije (uredi)

Arhivski regali so najbolj kompaktni. Uporabljajo se za opremljanje arhivov, pisarn, knjižnic, skladišč knjig, skladišč itd . Nanje je priročno postaviti tiskane materiale, predvsem v formatih A5 (zvezki in knjige) in A4 (tipičen list albuma, ta velikost je primerna za shranjevanje map in papirjev).

Standardno arhivsko stojalo ima naslednje dimenzije - višina 1500-2500 mm, dolžina police - 700-1500 mm, širina police - 300-800 mm. Tj standardna bo tudi konstrukcija dimenzij 2000x1000x500 mm, 2200x1000x400, 2000x1000x400 in 2000x1000x300 ter 2500x700x500 . Če govorimo, recimo, o velikosti 600x400x2000 mm (za 4 police), je namenjen shranjevanju dokumentov, ki niso oblikovani po višini.

Strokovnjaki ugotavljajo, da je sestavljanje večdelnih arhivskih regalov priporočljivo, če so povezani celotni odseki . Potem se lastnosti obremenitve ne zmanjšajo, poleg tega je mogoče vsak odsek dobaviti ločeno. Če pa sestavljate večsektorsko stojalo, lahko zmanjšate število stojal. Potem lahko malo prihranite pri nakupu opreme za stojala. Dovoljeno je zamenjati polne odseke (to je tiste, ki imajo vse štiri stojala) z dodatnimi (ki imajo dva stojala). Možno je tudi namestitev odseka brez delovnih mest med odseki s štirimi stebri.

Če je sestavljena dvodelna linija, zanjo zadostuje 6 stojal namesto 8, če so bili povezani ločeni odseki. Če je sestavljena tridelna linija, je namesto 12 dovolj 8 stojal.

Enodelna kovinska arhivska polica z višino 2000-2500 mm ima nosilnost približno 700 kg . Večsektor ima manj, le 550 kg. Obremenitev na policah mora biti razporejena strogo enakomerno, na enojnem odseku bo zgornja polica zdržala največ 60 kg, na večdelnem-30 kg.

Odtenki izbire

Katera stojala bodo nameščena v arhivu - vsaka organizacija se odloči neodvisno. Izbira ni odvisna od enega parametra. Ker zakonodaja določa zahteve ne samo za police, ampak tudi za arhivsko sobo, jo je treba izolirati . Zato se vsaka organizacija, v kateri obstaja določena količina arhivske dokumentacije (in je ne odda v centraliziran arhiv), sooča s potrebo po organizaciji prostorov, v katerih bo shranjena.

Izbira police je odvisna od nekaterih parametrov

• Površina prostora in višina stropov v njem. Če sta oba majhna, je morda smiselno uporabiti vogalne konstrukcije, da bi čim bolj učinkovito in racionalno zasedli območje. V dolgi ozki sobi lahko po obodu vzdolž sten postavite stojala, v široki - jih razporedite v več vrstic.
• Zložljive konstrukcije so boljše, če na primer vrata ne dovoljujejo prenašanja in dostave varjenega modela.
• Mere polic v stojalu in višina so odvisne od količine dokumentacije, ki jo je treba postaviti, njenega formata - A4, A3, A2 itd.

S tem namenom so sodobni arhivski regali precej univerzalni in jih je mogoče uporabiti tako kot arhiv in skladišče ter celo kot skladišče. Vse je odvisno od tega, kaj bo postavljeno na police. Stojalo je lahko 4 police, 6 polic, 7 ali 8 polic različnih višin in širin . Zanimivo je, da za večino zložljivih konstrukcij, da namestite dodatno polico ali stransko steno, vam ni treba popolnoma razstaviti izdelka in ga ponovno sestaviti. Zato so zložljivi regali tako priljubljeni, da jih lahko uporabljamo povsod - v trgovinah, pisarnah, skladiščih in knjižnicah. Življenjska doba takšnih stojal je precej dolga, saj so arhivski regali iz kovine, najpogosteje iz nerjavečega jekla.

Za omejitev dostopa do dokumentov posebnega pomena je treba kupiti stojala, opremljena s posebnimi ključavnicami.

Pravila in načini umestitve

Zakonodaja nalaga arhivu kot mestu veliko število zahtev. En arhiv mora biti jasno ločen od drugega, ognjevaren, imeti prezračevalne, ogrevalne ali klimatske sisteme, tako da zrak kroži po prostoru 2-3 krat na uro in še veliko več. Dokumente je treba hraniti v skladu s pravili shranjevanja, temperaturnimi in vlažnimi pogoji, sanitarnimi in higienskimi režimi, varnostnimi režimi itd.

V arhiv je dovoljeno postavljati samo kovinske police. Če so potrebni dodatni skladiščni prostori, je dovoljeno uporabljati omare (velikega formata) in kovinske sefe.

Omare je treba urediti tudi v določenem vrstnem redu . Če so regali nepremični ali drsni, morajo stati pod kotom 90 stopinj do stene z oknom. Če v arhivu ni oken, potem ureditev poteka tako, kot to zahtevajo lastnosti prostora in oprema v njem. Police ne smejo biti nameščene neposredno ob zunanje stene stavbe ali v bližini grelnih naprav.

Stojala v arhivski sobi naj bodo nameščena na razdalji 1200 mm drug od drugega. Širina prehoda med vrstami regalov mora biti 750 mm. Enaka razdalja mora biti med zunanjo steno in stojalom vzporedno z njo . Glede na razdaljo med zunanjo steno in konstrukcijo stojala od konca mora biti 450 mm. Spodnja polica stojala mora biti vsaj 150 mm nad tlemi. Namestitev arhivskega kovinskega pohištva, opremljenega z izvlečnimi odseki, predali ali vrati, upošteva, kakšne vrste in velikosti materialov bodo v njih shranjeni.